วิธีทำใบเสนอราคา ด้วยโปรแกรม techknows
โปรแกรม techknows.co นอกจากความสามารถหลัก ๆ ในการบริหารจัดการคลังสินค้าแล้ว ยังสามารถทำเอกสารได้หลากหลาย ทั้งใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อสินค้า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบนำเข้าสินค้า
วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีสร้างใบเสนอราคา จากรายชื่อลูกค้าของเราในระบบ โดยมีขั้นตอนการสร้างเอกสารดังนี้
ทำใบเสนอราคาได้ไม่จำกัด
- เข้าสู่ระบบ จากนั้นไปที่เมนู ‘ลูกค้า ( Customers ) ‘ ในหน้ารายชื่อลูกค้า เราสามารถกดปุ่มในคอลัมน์ options เพื่อสร้างใบเสนอราคาได้เลย หากยังไม่มีรายชื่อลูกค้า ให้ทำการเพิ่มรายชื่อลูกค้าเข้าไปในระบบก่อน
- เลือกรายการสินค้าอัตโนมัติ ให้ระบบคำนวณ ราคาสินค้า ภาษี หรือ Service Charge ให้อัตโนมัติ ในส่วนของข้อมูลบริษัท สามารถตั้งค่า แก้ไขได้ที่เมนู ‘ ข้อมูลบริษัท‘ ในส่วนข้อมูลเสนอใบราคา ระบบจะนำข้อมูลของลูกค้าที่เราเพิ่มเข้าไปในระบบมาแสดงอัตโนมัติ สรุปคือ เรามีหน้าที่เพียงเลือกรายการสินค้าเท่านั้น
- เมื่อตรวจสอบข้อมูล อย่างถูกต้องสมบูรณ์แล้ว กดปุ่ม ‘พิมพ์’ เพื่อ export ใบเสนอราคาเป็น PDF โดยเลือก ‘Save As PDF’ หรือ ถ้ามีการเชื่อมต่อกับเครื่องปริ้นก็สามารถสั่งพิมพ์ใบเสนอราคาได้เลย
ในกรณีที่ต้องการ ใบเสนอราคาเป็นสามารถอังกฤษ ให้เลือกภาษาหลักของโปรแกรมเป็นภาษาอังกฤษก่อนสร้างใบเสนอราคา สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมได้ที่ https://www.techknows.co
